Microsoft Office-tillägg lägger till en SPDM ribbon till Microsoft Word, Excel, och PowerPoint®. Från ribbon fältet, kan användare utföra SPDM operationer och se information om filen öppen iden öppnade Microsoft Office-programvaran.
Användarna behöver inte fler licenser för att använda Microsoft Office-tillägget, men en giltig SPDM klient. Du kan installera Microsoft Office-tillägget när du installerar SPDM, när du installerat din Add-in, visas den i ribbon fältet på en egen flik.
Med Microsoft Office-tillägget kan användare:
• Checka ut, checka in, och ångra utcheckning.
• Få den senaste eller föregående filversioner.
• Visa och redigera fildatakorts information.
• Ändra Status.
• Åtkommst till Sökverktyget.
• Se filerna i Utforskaren.
Fördelar med Add-in:
• Enklare att checka ut/ in Microsoft Office-filer.
• Vid ändringar på en fil som du glömt checka ut kan ändringarna nu sparas i samband med att filen checkas ut i efterhand.
• Möjligheten att komma åt äldre versioner av filer.
• Möjligheten att ändra status i arbetsflödet.